Agent.e de bureau

Sous la responsabilité du directeur des opérations, la personne choisie aura les responsabilités suivantes :

• Accueillir les visiteurs, identifier le motif de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.

• Préparer divers documents (correspondance, compte-rendu, etc.).

• Répondre aux appels téléphoniques, traiter le courrier postal et électronique, et gérer la réception et l’envoi de colis.

• Rédiger des rapports à partir de dossiers, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données.

• Classer et archiver les documents dans des systèmes de classement manuels et informatisés.

• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et soumettre les commandes.

• Contribuer à l’effort collectif en réalisant d’autres tâches connexes, selon les besoins.

Qualifications

• DEP en secrétariat, en comptabilité ou toute autre formation pertinente.

• Excellente maîtrise du français écrit (la connaissance de l’anglais est un atout).

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.

• Assiduité, ponctualité et rigueur.

• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.

• Courtoisie et plaisir à offrir une expérience positive aux autres.

• Aptitudes reconnues pour le travail d’équipe.

  
  

Conditions de travail

• Poste permanent, 20 à 30 heures par semaine.

• Entrée en poste immédiate.

• Poste situé au bureau administratif de Valibois à St-David-de-Falardeau.

• Rémunération et avantages sociaux selon la politique de travail établie.

• Adhésion à la coopérative Valisaco.

L’ambition de relever le défi vous interpelle, vous avez les qualifications et l’attitude pour le travail d’équipe, s.v.p. acheminez votre curriculum vitae à l’attention du Département des ressources humaines avant le vendredi 14 mars 2025 au emploi@bersaco.com.